Datenschutzerklärung

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher
Datenschutzbeauftragter
Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Aufruf der Website, Hosting und Server-Logfiles
Verschlüsselung der Übertragung
Kontaktformular
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Telefax
Bewerbungen und Initiativbewerbungen
Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung
Anbahnung und Abwicklung von Logistikaufträgen
Cookies und lokale Speicherung
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Übermittlung in Drittländer
Speicherdauer und Löschung
Ihre Rechte als betroffene Person
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Links auf fremde Websites
Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die nachstehend beschriebenen Verarbeitungen ist:

Firma: Conavi Logistika GmbH
Anschrift: Isaak-Newton-Straße 11
85055 Ingolstadt
Deutschland
Vertreten durch: Geschäftsführer Ivan Covic
Telefon: +49 841 956747-0
Telefax: +49 841 956747-99
E-Mail: post@conavi.de
Register: Amtsgericht Ingolstadt, HRB 4048

Weitere Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum. Für Anliegen rund um Bewerbungen und Personal erreichen Sie uns unter personal@conavi.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten, Stichwort „Datenschutz“, oder per E-Mail an post@conavi.de. Ihre Anfrage wird intern an die für den Datenschutz zuständige Stelle weitergeleitet.

3. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb einer funktionsfähigen Website und für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Jede Verarbeitung stützt sich auf mindestens eine der folgenden Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihrer Bewerbung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, etwa handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder der Pflichten aus dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und Ihre Interessen überwiegen nicht. Das jeweilige berechtigte Interesse benennen wir bei der einzelnen Verarbeitung.
§ 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO — für die Verarbeitung von Bewerber- und Beschäftigtendaten zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO — etwa Angaben zur Gesundheit oder zu einer Schwerbehinderung — verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns von sich aus mitteilen oder ihre Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, und dann auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a oder lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Wir bitten Sie, solche Angaben nur zu machen, soweit sie für Ihr Anliegen erforderlich sind.

4. Aufruf der Website, Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern bei einem Hostinganbieter, den wir sorgfältig ausgewählt haben. Auf Anfrage teilen wir Ihnen den Anbieter gerne mit.

Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden und nicht für eigene Zwecke.

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Protokolldateien:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und Adresse der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser mit Version und verwendetes Betriebssystem

Zweck: Verbindungsaufbau und Auslieferung der Seiteninhalte, Gewährleistung von Systemsicherheit und Systemstabilität, Aufklärung im Fall eines Angriffs oder einer Störung sowie administrative Zwecke. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die konkrete Frist ergibt sich aus der Konfiguration unseres Hostinganbieters und ist auf das für Betrieb und Sicherheit erforderliche Maß begrenzt.

Bleibt ein Zugriff wegen konkreter Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung aufklärungsbedürftig, speichern wir die betreffenden Daten bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt; zu Zwecken der Reichweitenmessung oder der Werbung werten wir die Logfiles nicht aus.

5. Verschlüsselung der Übertragung

Diese Website nutzt eine Transportverschlüsselung nach dem Stand der Technik (TLS), erkennbar an „https://“ in der Adresszeile und am Schlosssymbol Ihres Browsers. Die Daten, die Sie an uns übermitteln, sind damit auf dem Übertragungsweg gegen Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Ergänzend treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu sichern.

Bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail ist ein vollständiger Schutz nicht möglich. Für streng vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg oder eine telefonische Absprache.

6. Kontaktformular

Über das Formular auf der Seite Kontakt können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die von Ihnen ausgefüllten Felder: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht als Pflichtangaben, freiwillig zusätzlich Unternehmen, Telefonnummer und die Einordnung Ihres Anliegens. Hinzu kommen die technischen Daten des Absendevorgangs, insbesondere der Zeitpunkt der Übermittlung.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Nachweis des Vorgangs für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen stützen wir die Verarbeitung auf Ihre mit dem Absenden erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht; ohne weiteren Vorgang spätestens nach sechs Monaten. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten die Fristen aus Abschnitt 14.

Eine Weitergabe der über das Formular übermittelten Daten an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an unsere weisungsgebundenen Auftragsverarbeiter nach Abschnitt 12. Betrifft Ihre Anfrage eine Bewerbung, gilt ergänzend Abschnitt 8.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Telefax

Nehmen Sie über die angegebenen Adressen oder Rufnummern Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir Ihre Angaben — je nach Weg Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rufnummer sowie den Inhalt Ihres Anliegens —, um dieses zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einer zügigen Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Speicherdauer: bis zur abschließenden Erledigung des Anliegens, darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Bewerbungen und Initiativbewerbungen

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen und Initiativbewerbungen richten Sie an personal@conavi.de oder auf dem Postweg an unsere Anschrift. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns dabei übermitteln — insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung, beruflichem Werdegang und Qualifikationen, Zeugnisse, ein etwaiges Lichtbild sowie sonstige Angaben aus Ihren Unterlagen und aus dem Bewerbungsgespräch.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen. Teilen Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten mit — etwa eine Schwerbehinderung —, beruht deren Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der Notwendigkeit, uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können; Rechtsgrundlage der weiteren Aufbewahrung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Werden Ansprüche geltend gemacht, speichern wir die Unterlagen bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens. Führt Ihre Bewerbung zu einer Einstellung, überführen wir die Unterlagen in Ihre Personalakte.

Aufnahme in unseren Bewerberpool: Können wir Sie aktuell nicht vermitteln, nehmen wir Sie auf Wunsch in unsere Bewerberdatenbank auf, um Sie bei passenden Positionen erneut anzusprechen. Das geschieht ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Speicherung erfolgt dann für 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit formlos gegenüber personal@conavi.de widerrufen — wir löschen Ihre Daten daraufhin unverzüglich.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die an der Entscheidung über Ihre Bewerbung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Kundenunternehmen erfolgt nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung; hierzu Abschnitt 9.

9. Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung

Als Personaldienstleister mit Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG übermitteln wir Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sowie von überlassenen Beschäftigten an unsere Kundenunternehmen — etwa Qualifikationsprofil, Verfügbarkeit und die für den Einsatz erforderlichen Nachweise. Vor einer Vorstellung bei einem konkreten Kundenunternehmen holen wir Ihre Zustimmung ein und nennen Ihnen das Unternehmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG für die Durchführung des Beschäftigungs- beziehungsweise Vermittlungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Weitergabe Ihres Profils an ein konkretes Kundenunternehmen vor Vertragsschluss sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung unserer Pflichten nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, dem Sozialgesetzbuch und dem Steuerrecht.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten während des Einsatzes ist das Kundenunternehmen eigenständig verantwortlich und hat Sie darüber selbst zu informieren.

10. Anbahnung und Abwicklung von Logistikaufträgen

Für Angebote, Aufträge und deren Abwicklung verarbeiten wir die Kontakt- und Auftragsdaten unserer Auftraggeber und ihrer Ansprechpartner: Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferanschriften, Sendungs- und Lagerdaten sowie Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, etwa aus Zoll-, Handels- und Steuerrecht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Ansprechpartnern unserer Auftraggeber.

Bei grenzüberschreitenden Luft- und Seefrachtsendungen übermitteln wir die erforderlichen Daten an Frachtführer, Reedereien, Luftfrachtgesellschaften, Zollbehörden und weitere am Transport beteiligte Stellen, soweit dies zur Durchführung des Transports oder aufgrund zwingender Vorschriften notwendig ist.

11. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Endgerät, die über das für die Auslieferung der Seite unbedingt Erforderliche hinausgehen. Ein einwilligungsbedürftiger Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG findet nicht statt. Diese Website benötigt deshalb auch kein Einwilligungsbanner.

Wir binden keine externen Dienste ein: keine Schriftarten von fremden Servern, keine Karten, keine Videos, keine sozialen Netzwerke und keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung oder Werbung. Sämtliche Dateien dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Sollten künftig Dienste hinzukommen, die eine Einwilligung erfordern, holen wir diese vorab ein und ergänzen diese Erklärung.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten weiter an:

Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, die weisungsgebunden für uns tätig sind — insbesondere unser Hostinganbieter sowie Anbieter von E-Mail-, IT-Wartungs- und Aktenvernichtungsleistungen. Mit allen bestehen entsprechende Verträge.
Kundenunternehmen im Rahmen der Personaldienstleistung nach Abschnitt 9.
Transport- und Logistikpartner sowie Zollbehörden im Rahmen der Auftragsabwicklung nach Abschnitt 10.
Berufsträger und öffentliche Stellen — Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Sozialversicherungsträger, Finanzverwaltung, Bundesagentur für Arbeit —, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

13. Übermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

Im Rahmen internationaler Transportaufträge kann eine Übermittlung an Beteiligte in Drittländern erforderlich sein, etwa an Reedereien, Luftfrachtgesellschaften, Empfänger oder Zollbehörden im Bestimmungsland. Diese erfolgt nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten:

zehn Jahre für Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse und Buchungsbelege nach § 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB
acht Jahre für Rechnungen und sonstige Buchungsbelege nach § 147 Abs. 3 AO in der seit 2025 geltenden Fassung
sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe nach § 257 Abs. 4 HGB
bis zu drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem ein Anspruch entstanden ist, für Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen — entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist nach § 195 BGB

Während einer solchen Aufbewahrungspflicht schränken wir die Verarbeitung auf die Erfüllung eben dieser Pflicht ein. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder die Datenträger datenschutzgerecht vernichtet.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen uns gegenüber die folgenden Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihnen verarbeiten, zu welchen Zwecken, aus welchen Quellen, gegenüber welchen Empfängern und für welche Dauer, und eine Kopie dieser Daten erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, etwa solange wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — siehe den folgenden Abschnitt.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an post@conavi.de oder an die in Abschnitt 1 genannte Anschrift. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, können wir zum Schutz Ihrer Daten einen Nachweis verlangen.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Behörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Anschrift: Promenade 18
91522 Ansbach
Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: www.lda.bayern.de

18. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, und Sie sind zu ihr nicht verpflichtet. Ohne die als Pflichtangabe gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage oder Ihre Bewerbung allerdings nicht bearbeiten. Für den bloßen Aufruf dieser Website ist außer den technisch notwendigen Verbindungsdaten nach Abschnitt 4 keine Angabe erforderlich.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Anfragen, Bewerbungen und Einsätze entscheiden ausschließlich Menschen. Wir setzen keine Verfahren ein, die Bewerbungen automatisiert vorsortieren oder bewerten.

20. Links auf fremde Websites

Diese Website kann Verweise auf Websites anderer Anbieter enthalten. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; diese Erklärung gilt dort nicht. Bitte informieren Sie sich beim jeweiligen Anbieter über dessen Umgang mit Ihren Daten.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erfordern — etwa bei der Einführung neuer Dienste auf dieser Website. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Sollten einzelne Formulierungen der geltenden Rechtslage nicht oder nicht mehr entsprechen, bleiben die übrigen Teile in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 14. August 2026.